Informations sur l’organisation
Vous devrez nous donner quelques informations sur votre groupe ; des informations de base, telles que le nom, l’adresse et le statut du groupe, ainsi que des informations détaillées, telles que le total de vos revenus et dépenses annuels, si vous avez du personnel, combien vous en avez, ainsi que l’historique et la mission de votre groupe.
Détails du projet
Réfléchissez bien à ce que vous prévoyez, car vous devrez soumettre un plan de projet clair, ciblé et bien défini. Vous devrez savoir de quel montant vous avez besoin et à quelle date, et si vous pouvez accepter une subvention partielle au cas où nous ne serions pas en mesure de financer la totalité du projet. Vous devrez également nous dire ce que vous voulez faire, pourquoi vous pensez que c’est nécessaire, où et quand votre projet va se dérouler, à qui ou à quoi votre projet profite, et réfléchir aux autres groupes avec lesquels vous pourriez collaborer ou travailler. Vous pouvez également inclure des liens vers des documents complémentaires – par exemple, des bandes-annonces de films, des photos, des articles en ligne.
Budget
Vous devrez soumettre un budget pour votre projet en euros qui démontre clairement et en détail comment vous dépenserez les fonds. Votre budget doit correspondre au montant demandé et indiquer clairement les coûts individuels que vous souhaitez voir financés par Lush. Si vous fournissez des détails budgétaires supplémentaires (par exemple, des coûts qui ne font pas l’objet de la demande), veillez à ce qu’ils soient clairement séparés et identifiés comme ne devant pas être pris en compte.
Évitez les coûts généralisés, par exemple les “coûts administratifs” ou les “coûts de campagne” – ils doivent être décomposés en coûts constitutifs de ce total, par exemple 1 500 € pour les fournitures, 5 000 € pour le développement du site web de la campagne. Si vous budgétez l’achat d’un bien (par exemple, un chauffage, une tente, un vélo), indiquez combien vous en achetez et ce qu’il adviendra de tous les biens une fois le projet achevé. Si vous prévoyez des frais de déplacements, indiquez qui voyagera, pourquoi, où et comment (train, voiture, etc.).
Vous ne pourrez pas envoyer votre budget sous la forme d’un document séparé. Vous devrez le remplir dans le champ de réponse correspondant du formulaire de candidature. Utilisez une nouvelle ligne pour chaque ligne de votre budget.
Compte bancaire
Les subventions ne peuvent pas être versées sur des comptes bancaires personnels, par exemple un compte au nom d’un particulier (M. B. Smith). Les subventions ne peuvent être versées que sur le compte bancaire d’une organisation. Il s’agit d’une exigence d’audit et d’une preuve de votre engagement en tant que groupe/projet.
Toutefois, si un problème vous empêche d’obtenir un compte bancaire associatif, vous pouvez, dans des circonstances exceptionnelles, désigner une organisation affiliée qui recevra les virements en votre nom en tant que sponsor fiscal – veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour discuter des options.
Vous devrez apporter un soin particulier à la saisie des données relatives à votre compte bancaire, car les erreurs peuvent retarder considérablement votre demande et entraîner l’échec des paiements ou le rejet de la demande.
Références
Chaque candidature doit être accompagnée des coordonnées complètes de deux personnes de référence. La personne de référence doit être indépendante de vous/votre groupe, mais elle doit être en mesure de commenter avec expérience et expertise les activités, les succès et les défis auxquels votre groupe est confronté. Il ne peut s’agir d’un bailleur de fonds, d’un·e employé·e, d’un·e bénévole, d’un·e fondateur·rice ou d’un·e administrateur·rice de votre groupe. Son adresse électronique doit être celle de l’organisation (par exemple @greenpeace.org) et non une adresse privée. Fournir des références issues de groupes travaillant dans un domaine similaire et ayant une bonne vision de votre travail est une excellente occasion de démontrer à quel point votre groupe est connecté à la communauté au sens large.
Quand puis-je déposer ma candidature ?
Les demandes sont acceptées à tout moment et il n’y a pas de date limite. Toutefois, vous devez prévoir un délai d’au moins trois mois entre la demande et le moment où vous aurez besoin des fonds. Les demandes sont évaluées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Toutefois, si votre demande de financement est exceptionnellement urgente, veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour obtenir des conseils.
Comment introduire une demande ?
Une fois que vous aurez lu ces lignes directrices, si vous souhaitez déposer votre candidature, vous pouvez accéder à notre formulaire de candidature en français et en anglais. Merci de noter qu’il faudra télécharger le formulaire, nous ne pourrons pas vous donner l’accès en écriture.
Que se passe-t-il lorsque je dépose ma candidature ?
Lorsque vous soumettez votre formulaire de candidature, il est traité et vérifié pour s’assurer qu’il ne manque aucune information ou qu’il n’y a pas de détails supplémentaires. Il est ensuite soumis à l’examen du jury. Notre Panel Charity Pot évalue les demandes au fur et à mesure et une décision est généralement prise dans un délai de 8 à 12 semaines. Toutefois, la décision de financement peut parfois prendre plus de temps.
Vous pouvez être contacté·e à tout moment au cours du processus, si des détails supplémentaires ou des clarifications sont nécessaires pour qu’une décision soit prise. Les décisions sont prises par un jury composé de militant·e·s, d’activistes et d’expert·e·s. Le jury évalue et présélectionne les candidatures, en donnant la priorité aux campagnes de terrain. Si votre candidature est présélectionnée, vos référent·e·s seront contacté·e·s et leurs commentaires contribueront à la décision finale.
Si votre candidature n’est pas retenue, vous en serez informé·e par courrier électronique. Malheureusement, compte tenu du nombre de candidatures, il n’est pas possible d’offrir un retour d’information sur les candidatures non retenues. Toutefois, un refus ne vous empêche pas de présenter une nouvelle demande (voir ci-dessous), car il se peut simplement que le financement ait été sursouscrit et que d’autres projets aient été prioritaires.
Pensez à informer vos référent·e·s que la rapidité de leur réponse a un impact direct sur le temps nécessaire à la prise de décision finale. Toutefois, si votre candidature est retenue, vous recevrez un appel et une confirmation par courrier électronique avec le montant de votre subvention. Le paiement est généralement effectué dans un délai de 30 jours ouvrables.
Que dois-je faire si je suis retenu·e ?
En cas de succès, le nom de votre groupe, la description de votre projet et le lien vers votre site web seront publiés sur notre site web, afin d’assurer la transparence pour notre clientèle et le personnel de Lush. Nous ne publions pas le montant des subventions. Si vous préférez ne pas être mentionné publiquement, vous pouvez l’indiquer dans votre demande initiale.
Il vous sera demandé de fournir un retour d’information sur votre projet, soit lorsqu’il sera terminé, soit dans l’année qui suit la réception des fonds (le délai le plus court s’appliquant). Vous devez être prêt·e à fournir des liens vers tous les documents justificatifs tels que des articles de presse, la presse locale, des vidéos sur les médias ou des reçus pour des actifs importants. Un lien vers le rapport de subvention sera fourni une fois que votre financement aura été approuvé.
En cas de succès, nous préférons ne pas être reconnu·e·s publiquement par l’apposition de notre logo sur les supports de communication. Charity Pot n’est pas conçu pour être un outil de marketing et de promotion de la marque et nous considérons qu’il est très utile d’utiliser les opportunités de messagerie comme un espace pour partager l’impact de votre travail. Si vous avez des questions sur l’utilisation du logo Lush, veuillez envoyer un courriel à [email protected].